Функциональность

ЦУП-Корпоративный портал представляет набор функциональных модулей совокупность которых решает все задачи коорые ставятся перед корпоративным порталом.

Администратор может произвольным образом регулировать права доступа пользователей или групп пользователей к функциональным модулям и данным размещенным на портале.

ЦУП-Корпоративный портал содержит:

Кроме того, для администраторов имеются дополнительные возможности:

Ленты новостей

Ленты новостей позволяют сотрудникам компании всегда "держать руку на пульсе" и быть в курсе дел, происходящих в компании и в отраслях, связанных с ее деятельностью. Модуль "Новости" позволяет:

вести произвольное количество лент новостей
просматривать все новости в виде единой ленты
обсуждать новости
каждому из сотрудников размещать собственные новости
производить автоматическую архивацию устаревших новостей с возможностью доступа к архиву
осуществлять поиск новостей по различным параметрам
подписываться на уведомления об обновлении интересующих лент новостей
разграничивать права доступа к различным лентам новостей

Оргструктура

Модуль "Оргструктура" зачастую является наиболее востребованным в портале, т.к. содержит полную информацию по всем сотрудникам компании и позволяет:

просматривать организационную структуру компании
просматривать контактную и прочую личную информацию по каждому сотруднику, в том числе его фотографию
просматривать руководителей подразделений, а также список их подчиненных
осуществлять поиск сотрудников по различным критериям
оповещать о днях рождения сотрудников

База знаний

"База знаний" - структурированное хранилище документов и прочей информации, которая необходима для текущей работы или предназначена для длительного хранения. База знаний позволяет:

хранить неограниченное количество документов в различных форматах
напрямую работать с документами MS Office находящимися в базе знаний (без предварительного сохранения на жесткий диск)
осуществлять контроль версий документов, с возможностью возврата или просмотра любой версии
обсуждать документы
использовать механизм тэгов с целью более гибкой категоризации документов
искать документы по различным параметрам, в том числе по содержимому документов MS Office и в версиях документов
устанавливать ссылки на документы (один и тот же документ может находиться в различных категориях) с целью избежания дублирования информации и удобства доступа
подписываться на уведомления о добавлении и изменении конкретных документов или всех документов в интересующих категориях
гибко разграничивать доступ к категориям и документам

Корпоративный форум

Корпоративный форум предназначен для обмена опытом и знаниями между сотрудниками компании. Использование форума в большинстве случаев лучше личного общения, т.к. форум позволяет:

сохранить историю обсуждения и в любой момент узнать причину принятия того или иного решения
вести обсуждение, не отрываясь от текущей деятельности, для общения не требуется одновременного присутсвия в одном месте всех участников дискуссии
осуществлять поиск ранее обсуждаемых тем с интересующей информацией
вести произвольное количество форумов по различным темам
подписываться на обновления в определенных форумах
разграничивать доступ к форумам

Опросы

Корпоративный форум позволяет организовать опросы, которые помогут сотрудникам узнать мнение своих сослуживцев по актуальным вопросам и сделать для себя необходимые выводы. Пользователям предоставляется возможность:

создавать произвольное количество опросов
каждый опрос может быть настроен индивидуальным образом с использованием следующих опций: выбор одного или нескольких вариантов ответа, анонимный опрос, показ детальных результатов, возможность просмотреть результаты до участия в опроса, возможность обсудить опрос
пользователь может лишь единожды участвовать в опросе

Фотоальбомы

Используя фотоальбомы, можно визуально освещать события, которые происходят в компании: презентации, вечеринки, выступления и т.д. Модуль фотоальбомов позволяет:

создавать произвольное количество фотоальбомов
обсуждать размещенные фотографии
просматривать фотографии по одной или в режиме слайдшоу
разграничивать права доступа к фотоальбомам

Персональная главная страница

Главная страница является точкой входа на портал, поэтому она должна содержать максимум полезной информации. Выбор выводимой информации должен осуществляться пользователем, т.к. каждому сотруднику для его работы необходима своя собственная информация, кроме того каждый человек имеет свои привычки и индивидуальное восприятие информации.

ЦУП-Корпоративный портал предоставляет возможность:

каждому пользователю выбрать индивидуальное расположение блоков информации на главной странице
выбрать состав и количество блоков, отображаемых на главной странице
администратору настроить главную страницу, отображаемую по умолчанию для пользователей до того, как они установят персональные настройки

Информеры

Используя информеры, пользователь может вывести на главную страницу информацию из внешних источников, такую как:

Прогноз погоды
Курсы основных валют
Курсы биржевых индексов

Полнотекстовый поиск

ЦУП-Корпоративный портал позволяет осуществлять полнотекстовый поиск информации, размещенной на нем, что позволяет наиболее эффективно использовать портал и сделать доступ к необходимым данным максимально быстрым. Кроме того, каждый из функциональных модулей имеет возможность расширенного поиска информации в пределах модуля.

Результаты любого поиска формируются с учетом прав пользователя.

Механизм уведомлений

Для того чтобы пользователь был в центре всех новостей и оперативно получал новую информацию, размещенную на портале, реализован механизм уведомлений, который позволяет:

подписываться на уведомления об интересующих событиях интересующих разделов портала
получать отчет о событиях немедленно, раз в день или раз в неделю
получать уведомления в наиболее удобной форме и комбинации: на Email, по ICQ, на любой Jaber совместимый месседжер, высплывающее окно в области системых уведомлений