Документооборот

Эффективность предприятия можно существенно повысить за счет оптимизации и ускорения документооборота.

Внедрение системы автоматизации документооборота позволяет решить ряд проблем, свойственных многим организациям.

Каковы проблемы обычно существующего положения дел:

документы теряются;

движение документов от одного сотрудника к другому, от одной инстанции к другой происходит медленно;

на рассмотрение и согласование тратится масса времени;

документы на бумажном носителе требуют значительных канцелярских расходов;

трудно проследить все маршруты следования документа, что делалось с документом на той или иной инстанции, кем и когда;

трудно оценить загруженность какого-либо конкретного сотрудника документами и насколько оперативно документы прорабатываются

слабая защищенность информации, высока вероятность ее утечки, просмотра документов сотрудниками, не имеющими на это права.

Система автоматизации документооборота «ЦУП - Документооборот» (Центр Управления Предприятием) обеспечивает:

повышение производительности труда служащих при работе с документами;
структурированное и надежное хранение документов;
существенное уменьшение канцелярских расходов;
быстрое движение документов;
инструменты контроля - возможность просматривать всю историю документа (кто и когда с ним работал, какие изменения внес);

разграничение уровней доступа для различных сотрудников обеспечит информационную безопасность;
возможность коллективной работы с документами различных сотрудников;
и, следовательно, существенную экономию средств, расходуемых на документооборот.

Содержание