Управление проектами

Эффективность предприятия можно существенно повысить за счет автоматизации процессов постановки задач и контроля их выполнения.

Внедрение системы автоматизации документооборота позволяет решить ряд проблем, свойственных многим организациям.

Каковы часто встречающиеся проблемы на предприятиях:

Большие временные затраты на управление сотрудниками, на объяснения того, что и когда требуется выполнить.
Идеи, пришедшие в голову, забываются, записи теряются.
Из-за большого количества задач различной степени важности и срочности, руководителю порой не удается увидеть общей картины и сосредоточиться на ключевых задачах. Также и сотрудники тратят много времени на малозначительные задачи, забывая при этом о более важных делах.
Возникают трудности с контролем выполнения поставленных задач и контролем деятельности подчиненных, особенно когда их много.

Система «ЦУП-Управление задачами» (Центр Управления Предприятием) решает эти проблемы и обеспечивает:

Ускорение процедуры принятия решения и донесения его до сотрудников. Руководителям уже не нужно удерживать все в голове. Поставив задачу в системе сотруднику, определив ее приоритет и сроки выполнения, он может сосредоточиться на других делах. Система сама даст задание подчиненному (через встроенную систему уведомлений, электронную почту или смс), напомнит о сроках и приоритетах.

Эффективный инструмент оптимального распределения нагрузки между сотрудниками. Руководитель всегда может посмотреть кто какие задания выполняет, кто слишком перегружен, а кто свободен.

Эффективный контроль за выполнением поставленных задач и за деятельностью подчиненных через систему отчетов.

Содержание